Jak wygląda faktura proforma - poszerz swoją wiedzę!
Wszyscy, którzy prowadzą firmę, ale również i gros osób realizujących zakupy online, otrzymali przynajmniej raz fakturę proforma. Nie każdy natomiast wie, czym rzeczywiście jest ten dokument i co go wyróżnia od typowej faktury.
Czy faktura proforma jest ostateczna?
Po łacinie pro forma znaczy „tymczasowo”, zatem nieraz można spotkać się z określeniem, że faktura proforma to tymczasowy rachunek sprzedaży. I rzeczywiście, taka faktura nie jest dokumentem księgowym, a więc nie uwzględnia się jej w księdze przychodów i rozchodów czy w ewidencji księgowej. Rekomenduje się jednak zostawić ją na przykład w celu dopełnienia dokumentacji transakcji.
Faktura proforma winna uchodzić raczej za dokument handlowy, który formą przedłożenia pewnej oferty. Nie stanowi potwierdzenia kupna towaru czy zrealizowania usługi, czyli zgodnie z przepisami ustawy o VAT nie wywołuje następstw w obszarze podatku VAT. Czy zatem faktura proforma jest ostateczna? Nie, ponieważ dotyczy usługi lub sprzedaży, która jeszcze nie została wykonana, więc warunki transakcji w niej przedłożone mogą wciąż być zmienione.
O czym informuje faktura proforma?
Faktura proforma posiada analogiczne elementy oraz przypomina z wyglądu fakturę VAT, a więc:
- miejsce oraz datę jej wystawienia,
- dane stron (wystawcy i odbiorcy),
- nazwę usług albo towarów, stanowiących przedmiot transakcji (razem z wykazaniem ich jednostek miary, ilości itp.),
- wartość brutto i netto (zarówno poszczególnych produktów i usług, jak i wartość całości zamówienia) opisana także słownie,
- informacja o kwocie uwzględnionych zniżek,
- stawka oraz obliczona z tego tytułu kwota podatku VAT,
- wskazanie terminu zapłaty,
- określenie prognozowanej daty wykonania usługi czy też doręczenia towaru.
Taką fakturę wystawca musi oznaczyć wyraźnie w nagłówku określeniem “PRO FORMA”, by bez trudności można było rozróżnić ten dokument od stosownej faktury VAT, wywołującej konsekwencje podatkowe. Trzeba również mieć na uwadze, iż ten rodzaj faktury nie zwalnia z obowiązku wydania klientowi wiążącej faktury VAT. Co istotne, faktury proforma nie wolno wystawić w momencie, kiedy kontrahent zapłaci w całości za przedmiot transakcji lub wpłaci przedpłatę.
